为了建立适合于企业的KS管理体系，实施文件化管理，应首先建立起内部KS标准体系。韩国KS标准体系分为：管理标准、技术标准。
管理标准，是明示企业的整体管理、组织及工作相关的基本方针，工作的处理步骤及遵守事项的文件、规定、规则、细则、例规、要领、指南等。
技术标准，是指规定产品及是材料的质量基准和检验方法的质量、检验标准（如质量规格、检验规格），规定作业步骤、方法及条件等的作业标准（如QC工程图、试验标准、保全标准等）。
KS认证文件的作成程度应考虑组织的规模及活动的形态，过程的复杂程度和相应作用，组织内部人员的培训训练程度及经历而存在差异。
KS认证文件的作成应考虑以下事项：
1、对当前系统现状进行调查分析，把握待修订及完善的内容。
2、确定内部标准及内部标准的构成。
3、各部门负责工作分担及作成草案。
4、将作成的草案进行评审，对问题进行完善后提交相关权限者进行审批。