在KS认证申请前需先进行KS认证准备工作：

1、KS认证标准及KS审核基准确定。首先要确定并购买与打算申请产品的材料及结构相符合的最新版本的KS标准；再次需确定公司产品水平是KS认证标准规定的特性及性能之上；还需确定该KS标准可否用于KS认证申请（标准编号前面有KS标志的标准，是可以用于KS认证的标准）。

2、内部标准化建立。根据相关韩国KS标准及其引用标准，在原辅料管理、作业标准、过程控制、产品及设备等与生产直接相关的领域及人事、管理、销售、劳资等非直接相关领域实施内部标准化。建立质量方针、质量目标，利用统计技术对相关数据进行分析，识别存在的问题，按照PDCA循环持续改进。

3、人员的教育培训。制定培训计划并对相关人员进行培训，保存培训记录。同时，安排相关人员参加KSA举办的最高经营者管理干部培训、设备润滑技术培训和质量负责人培训课程。

4、完好的设备。生产KS认证产品所需的适当制造设备及其性能、容量等对该产品的生产没有影响且可以正常运转，备有对资材和产品进行检验的检验设备。

5、样品准备。应提前准备充足的审核用样品，以供审核时按KS认证分类进行抽样。

6、管理业绩。准备规定期限的管理业绩记录，包括原辅料采购、生产、检验、销售等整体管理内容，而非单纯的试生产的产品业绩。

以上每个步骤里面都含有很多具体内容，详情请咨询上海同赫企业管理咨询有限公司，上海同赫企业管理咨询有限公司提供从第1步KS审核标准及审核基准的确定至拿到KS证书的全过程专业辅导服务。

KS认证相关工作执行机构及其主要职责：

1、知识经济部技术标准院

（1）产业标准化政策的基本方向

（2）团体标准普及相关工作

（3）国际标准化协作相关工作

（4）韩国产业标准的制定、修订、确认、废除等韩国KS标准的管理

（5）标志指定及KS标志认证审核基准的制定、修订

（6）指定审核机构、认证试验机构、按物品类别制定及监督质量管理团体

（7）试销品调查及特殊工厂调查

（8）产业标准审核会构成及运作

（9）改进指令或标志停止指令等行政指令

（10）罚金没收、处罚

（11）其他促进产业标准化所需事项

2、认证机构

（1）KS认证审核及认证证书发送

（2）KS认证定期审核

（3）KS标志认证取消

（4）地位承接、所在地迁移等各种申告书接收处理

（5）各种报告书接收处理

（6）疑义申请接收处理

（7）行政处分的纠正确认

3、指定审核机构

（1）KS认证审核

（2）产品审核中所委托的样品测试

4、认证试验机构-KS认证对象产品试验

5、物品类别质量管理团体-试销品调查和认证机构要求的1年产品审核

为了建立适合于企业的KS管理体系，实施文件化管理，应首先建立起内部KS标准体系。韩国KS标准体系分为：管理标准、技术标准。

管理标准，是明示企业的整体管理、组织及工作相关的基本方针，工作的处理步骤及遵守事项的文件、规定、规则、细则、例规、要领、指南等。

技术标准，是指规定产品及是材料的质量基准和检验方法的质量、检验标准（如质量规格、检验规格），规定作业步骤、方法及条件等的作业标准（如QC工程图、试验标准、保全标准等）。

KS认证文件的作成程度应考虑组织的规模及活动的形态，过程的复杂程度和相应作用，组织内部人员的培训训练程度及经历而存在差异。

KS认证文件的作成应考虑以下事项：

1、对当前系统现状进行调查分析，把握待修订及完善的内容。

2、确定内部标准及内部标准的构成。

3、各部门负责工作分担及作成草案。

4、将作成的草案进行评审，对问题进行完善后提交相关权限者进行审批。

韩国KS认证工厂审核按照KS认证工厂审核流程对六大审核项目进行审核，分为30个审核类目，评价项目66个。每个评价项目根据标准（规定、文件、记录、数据）的有无及实施水平以100%（满分）、50%（分值的1/2）、0%（0分）三个基准进行打分。但是相应评价项目中有特殊规定时，服从其规定。如有免除的评价项目，除免除评价项目后，分数达到80%以上时判为合格。

KS认证审核项目及分数表：

审核事项            审核项目数         分数

标准化概况               14                 34

资材控制                   3                   10

工程控制                   3                   17

产品质量控制            4                   25

制造设备控制            3                   8

检验设备控制            3                   6

合计                          30                100

工厂审核分数80%以上且否决项均通过，视为工厂审核合格。

企业向KSA提交韩国KS认证申请，KSA按照KS认证申请流程对申请书进行评估后，向指定的KS认证审核机构申请派遣相关类型产品的专家审核员，专家审核员和KSA审核员组成审核小组，在计划的审核日期对工厂进行审核。

KS认证指定审核机构及其审核领域有：

1、韩国化学融合试验研究院：机械领域（B），电气领域（C），金属领域（D），矿产领域（E），土建领域（F），日用品领域（G），窑业领域（L），化学领域（M），医疗领域（P），物流领域（T）

2、韩国机械电气电子试验研究院：机械领域（B），电气领域（C），土建领域（F），化学领域（M），输送机械领域（R），物流领域（T），矿产领域（E），医疗领域（P）

3、韩国建设生活环境试验研究院：基本领域（A），机械领域（B），电气领域（C），金属领域（D），矿产领域（E），建材土建领域（F），日用品领域（G），窑业领域（L），化学领域（M），医疗领域（P），物流领域（T）

4、韩国衣类试验研究院：纤维领域（K），物流领域（T）

5、FITI试验研究院：纤维领域（K），物流领域（T）

6、韩国能源机械产业振兴会：燃气领域（B）

7、韩国电气研究院：电气领域（C）

8、韩国产业技术试验院：机械领域（B），电气领域（C）

9、韩国照明研究院：基本领域（A），电气领域（C），航空领域（W）

10、防火试验研究院：建材领域（F）

11、韩国燃气安全公社：燃气机械领域（B）

非指定领域的机构则无资格进行该领域产品的审核。

KS认证申请流程：

1.提交申请书

打算获得KS认证时，以规定格式填写KS认证申请书，向认证机构提交相关文件进行申请。

KS认证申请书填写方法：在认证认可现况栏中按照要求详细填写申请企业获得的各种认可认证内容及企业基本情况。具体需填写的内容有：

（1）企业的一般概况

（2）申请KS认证的产品清单（需根据拟认证的KS标准及审核基准，正确记录）

（3）已经取得KS认证的产品清单

（4）质量管理负责人

（5）生产及检验设备

2.通知审核计划

（1）KS认证审核机构对申请书进行评估并确定审核所需时间.评估申请认证的产品是否属于KS认证标准指定产品；是否属于新工厂、新增产品或新增种类/等级；是否符合“可免部分工厂审核”的条件；为了获得KS认证，是否接受了相关技术指导。

（2）确定审核员。KS认证机构选拔并确定相关类型产品的审核员。

（3）确定KS审核日期，通知审核计划。

（4）计算审核费用。审核员津贴金额计算按5级公务员差旅费基准

（5）KS认证机构总负责人审批确定KS认证审核计划，并将其内容通知申请企业，收到通知的企业应在接受审核前1日为止，将审核费用以现金方式支付KS认证机构。

至此，KS认证申请流程完成，后续进入KS认证审核阶段。

出现以下情况时会导致KS认证取消/KS认证撤销：

1、用弄虚作假或其他不正当方法获得KS认证时，

2、遵照韩国产业标准化法第19条第1项，定期审核或试销品调查、现场调查结果，认证产品或认证服务不满足韩国产业标准时（出现致命缺点），

3、遵照韩国产业标准化法第20条，拒绝、妨害、逃避现场调查时，

4、未对KS认证标志等虚假标示采取更正措施时，

5、没有正当理由而不遵从第21条法令时（即未在规定时间内对工厂审核及产品审核中发生的不符合进行纠正或改善并提交改进措施报告），

6、因破产等原因，无法执行正常经营活动时，

7、不接受KS认证定期审核时，

8、因不符合认证标准而被综合判断为不符合，同时未在期限内履行更正措施时，

9、认证持有人在未向认证机构提交主要资材管理目录变更项的情况下变更或省略资材时。

以上9种情况出现其中的一种或一种以上时，均有可能导致KS认证取（KS认证撤销），KS认证取消（KS认证撤销）期间，不得使用KS认证标志。认证机构撤销KS认证起一年以内被撤销认证的制造者不能就相应产品（类别）申请KS认证。

KS认证分为工厂审核和产品审核两部分。KS认证工厂审核流程如下：

1、开始审核及审核启动会议

（1）开始审核

-审核首次会议意味着审核正式开始，首次会议由认证机构的认证审核员来主导，认证申请企业的最高管理者和各部门主管参与。

（2）首次会议内容

-相互介绍

-对审核对象的标准号和标准名、种类及型号进行确认。

-介绍审核日程及顺序

-对审核项目、评价内容、合格判定标准进行说明。

-申请企业进行情况说明

-提问及回答

2、现场审核

-对现场作业者及管理者进行提问，了解其对自身业务的理解程度及实施执行情况，审核员通过提问对工厂的大致水平进行估计。

3、文件审核

完成现场审核后来到文件审核场所，启动文件审核及审核员之间对现场审核结果交换意见，确定对工厂整体的感性结论。

4、合格、不合格判定的处置

（1）文件审核完成后，综合审核员相互之间的意见，最终形成各项目的评价得分与总分（分数分布见KS认证审核项目及分数），判定合格/不合格，审核员对每个项目的审核结果的优点和缺点填写反馈报告，进行总结会议准备

（2）工厂审核合格时，进行产品审核步骤；工厂审核判定为不合格时，不进入产品审核阶段。

5、产品审核

（1）认证审核员确认产品的在库量，遵从该物品对应的KS标志认证审核基准，随机抽取适量的样品。

（2）考虑该产品的试验能力、履历、搬运距离等，确定试验委托机构，在现场填写质量试验委托书。

6、总结会议

总结会议是由审核员对工厂整体确认情况进行综合评价的会议，参加首次会议的最高管理者和各部门主管都应参加。

依据产业标准化法第19条及实施细则第16条规定，KS标志认证企业取得其产品原材料及技术生产条件认证后，要求每3年从认证机构接受工厂审核及产品审核。KS认证工厂审核流程和新规基本一样。对于服务认证，要求每2年接受定期审核。为了维持公共安全和标志产品的质量水平，由技术标准院长指定的需要特别管理的物品，按规定应每年接受产品审核。

KS认证定期审核结果处置：

1、KS认证定期审核，工厂审核及产品审核全部合格时。认证机构将报告书遵照评估基准进行评估，判定报告书的合格/不合格。其结果，工厂及产品审核全部合格时，认证委员会审议后将合格情况通知该企业。

2、KS认证定期审核，工厂审核不合格产品审核合格时。工厂审核不合格时，先对不合格内容实施行政处置（改进、KS标志停止1个月、KS标志停止3个月）。当产品审核也不合格时，实施双重行政处置。认证机构会将该企业工厂审核不合格内容优先进行通知，使其进行改进；最终的行政措施将依据再审核结果和综合判断进行。

3、KS认证定期审核，工厂审核合格产品审核不合格时。按照产品试验成绩书显示的不合格项目分类（轻微缺陷、重大缺陷）进行行政处置。

4、KS认证定期审核，工厂审核及产品审核都不合格时。按照其中更重的项目进行行政处分。

5、KS认证定期审核，样品不足，无法实施产品审核时。定期审核对象企业应在期限内提供样品，另行向认证机构申请定期产品审核，若没有在期限内申请，将作为未接受定期审核处理，取消KS认证。

依据产业标准化法第19条及实施细则第16条规定，KS认证企业取得其产品原材料及技术生产条件认证后，要求每3年从认证机构接受工厂审核及产品审核。需要特别管理的物品，按规定应每年接受产品审核。

KS认证定期审核对象：

1、获得KS标志认证的所有企业。

2、历史上获得KS认证的企业，因转手转让承接地位或变更厂址时。

3、受到停止KS标志3个月以上行政处分的企业，处分时间结束日起3个月以内实施工厂审核、产品审核。

KS认证定期审核步骤及方法：

1、日程。被定期审核企业应在KSA通知的日程接受审核。

2、申请。定期审核企业应按规定格式填写KS认证定期审核申请书并提交给KSA进行KS认证申请。

KS认证定期审核实施：

1、审核计划制定及通知。接收定期审核申请的认证机构确定审核员、审核时间、审核日期、审核费用。形成审核计划通知申请企业。

2、工厂审核。工厂审核与新规审核过程一致，内容限于生产工厂最近1年间工厂运作相关记录是否符合认证审核基准。

3、产品审核。产品审核同样与新规审核过程一致。

KS认证定期审核报告书

简要整理工厂现况和审核结果，对每个审核项目进行评分后进行整理，按照KS认证审核项目及分数，判定合格/不合格，并由审核员签字确认。

后期工作工作就是KS认证定期审核结果处置。